Privacy

Privacyverklaring

Versie 2 november 2026.

1. Inleiding

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Dimensic B.V. via dimensic.com verzamelt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Ze geldt voor de website, het opdrachtenbord, de talentpool, demo- en contactaanvragen en bestellingen van Dimensic Studio. We verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Organisaties die Dimensic gebruiken voor hun eigen assessments en groepssessies bepalen zelf wat er met de antwoorden van hun medewerkers en klanten gebeurt. Voor die gegevens zijn wij verwerker en geldt de verwerkersovereenkomst met die organisatie, niet deze verklaring.

2. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is Dimensic B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88274756. Vragen over privacy: info@dimensic.com.

De software wordt ontwikkeld en gehost door Dimensic Tech B.V. (KvK 88274640). Die verwerkt persoonsgegevens alleen in onze opdracht, als verwerker.

3. Wat we verwerken, waarom en op welke grondslag

• Demo- en contactaanvragen: naam, e-mailadres, organisatie en je bericht, om je te antwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang, of stappen die je vraagt vóór een overeenkomst.
• Opdrachten van organisaties: bedrijfsgegevens, contactpersoon en de tekst van de opdracht, om de opdracht te controleren, te publiceren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Reacties op een opdracht: naam, contactgegevens, cv of LinkedIn-profiel en je toelichting per eis, om je reactie door te geven aan de organisatie die de opdracht plaatste. Grondslag: je toestemming, die je met een vinkje geeft als je reageert.
• Talentpool: naam, contactgegevens, wensen en cv, om je te koppelen aan opdrachten. Grondslag: je toestemming.
• Assessments voor kandidaten: nodigt een organisatie je uit, dan worden je antwoorden en scores per onderwerp met die organisatie gedeeld. Grondslag: je toestemming.
• Digital Maturity Assessment en de kennischeck AI-geletterdheid: je antwoorden en, als je die achterlaat, je contactgegevens, om je resultaat te tonen en te sturen. Grondslag: je toestemming.
• Accounts en het klantportaal: naam, e-mailadres en organisatie, zodat je kunt inloggen met een link per e-mail. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Bestellingen en facturen: naam, bedrijf, adres, KvK- en btw-nummer en betaalgegevens, om te leveren en te factureren. Grondslag: overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.
• Technische gegevens: IP-adres en browsergegevens in server- en beveiligingslogs, om de website veilig te houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang we het bewaren

• Demo- en contactaanvragen: tot 2 jaar na het laatste contact.
• Opdrachten: zolang de opdracht online staat en tot 2 jaar daarna; facturen 7 jaar, zoals de wet vraagt.
• Reacties en cv’s: tot de selectieprocedure is afgerond, plus 4 weken, en nooit langer dan 12 maanden. Je kunt je reactie altijd intrekken.
• Talentpool: 12 maanden, tenzij je verlengt of je eerder afmeldt.

5. Wie je gegevens ontvangt

• De organisatie die de opdracht plaatste, alleen nadat je reageert of wordt uitgenodigd en toestemming geeft.
• Dimensic Tech B.V. (ontwikkeling en hosting) en de hosting-, beveiligings- en back-updiensten van de website, als verwerkers.
• Mistral AI (Frankrijk), alleen voor de tekst die je invoert als je AI een opdracht laat opstellen.
• Mollie (betalingen) en Moneybird (facturen), beide in Nederland, voor bestellingen.
• Akismet (Automattic), om spam te filteren.

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketing.

6. Buiten de Europese Economische Ruimte

We kiezen bij voorkeur voor aanbieders in de Europese Unie. Akismet wordt geleverd door Automattic in de Verenigde Staten; die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework. Voegen we een andere aanbieder buiten de EER toe, dan gebruiken we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en passen we deze verklaring aan.

7. Geen geautomatiseerde besluiten

Assessmentscores tonen het resultaat per onderwerp. Kandidaten worden niet automatisch gerangschikt, gefilterd of afgewezen: mensen bij de organisatie nemen elk besluit.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen analytische, advertentie- of trackingcookies en laadt geen scripts van marketingpartijen. Je ziet daarom geen cookiemelding. We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen.

9. Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding, een firewall, inlogbeveiliging, spambescherming en back-ups. Alleen wie de gegevens voor zijn werk nodig heeft, heeft er toegang toe.

10. Je rechten

Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, te exporteren of te verwijderen, het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken; dat geldt niet met terugwerkende kracht. Mail info@dimensic.com; we antwoorden binnen een maand.

11. Klachten

We horen het graag eerst van je via info@dimensic.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze diensten of de wet veranderen. De versiedatum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is gewijzigd.